Google Docs diakui secara luas sebagai salah satu solusi pengolah kata paling nyaman di Android, Chrome OS, dan web. Google terus mengikuti Docs dengan perubahan desain UI dan peningkatan kanvas pintar yang membantu meningkatkan produktivitas. Docs kini menggunakan fitur kanvas cerdas lain yang disebut chip variabel — chip cerdas yang berfungsi seperti placeholder untuk item yang sering Anda edit.
Jika Anda telah bekerja dengan template di Word, Docs, atau pengolah kata lainnya, Anda mungkin terbiasa dengan tugas berat mengganti setiap bit teks placeholder dalam dokumen. Kesalahan bisa berakibat fatal, seperti ketika Anda secara tidak sengaja menggunakan kembali surat lamaran kerja, tetapi lupa mengubah penunjukannya agar sesuai. Google Dokumen chip pintar variabel bisa menjadikan ini masalah masa lalu.
Menggunakan chip variabel pintar itu sederhana
Fitur kanvas pintar baru memungkinkan Anda menentukan chip cerdas sebagai variabel dengan nama apa pun. Saat Anda mengedit nilai variabel, itu diubah di seluruh dokumen. Jadi, Anda dapat menentukan variabel seperti “nama perusahaan” di surat lamaran kerja Anda dan saat Anda mengubah nilai variabel menjadi “Android Police”, perubahan diterapkan di mana pun variabel tersebut digunakan.
Jika Anda berencana menggunakan kembali variabel yang sama di dokumen lain, Anda dapat menggunakan fitur kanvas cerdas lainnya, dan membuat blok bangunan kustom terdiri dari teks biasa dan chip variabel. Blok ini sekarang dapat digunakan kembali di seluruh dokumen Anda. Bersama-sama, kedua fitur ini sangat memudahkan untuk membuat, memperbarui, dan menggunakan kembali template, terutama jika Anda bekerja dengan satu jenis dokumen setiap hari.
Sayangnya, Google membatasi peluncuran fitur ini hanya untuk akun Workspace tertentu — Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, dan Nonprofits. Ini berarti akun Google pribadi tidak dapat menikmati fitur chip pintar ini. Mudah-mudahan, Google berhenti mencoba memutuskan untuk kami fitur mana yang kelas perusahaan dan mana yang tidak. Namun, kami dapat membayangkan penambahan ini membuat langganan Workspace tampak seperti nilai yang lebih baik untuk bisnis tertentu.
