Cara menggunakan platform ruang kerja hybrid Google Chat

Spaces adalah langkah terbaru Google untuk memenangkan tim kecil, perusahaan rintisan, dan organisasi. ruang adalah Platform kolaborasi dan manajemen proyek Google yang terintegrasi erat dengan aplikasi Workspace lainnya. Spaces dapat diakses melalui Gmail dan aplikasi seluler dan desktop Google Chat. Karena platform-agnostik dan berfungsi di sebagian besar browser web modern, ini cocok untuk tim dan bisnis yang berinvestasi di Chromebook kelas atas. Anda dapat membuat sekelompok orang, berbagi file, menetapkan tugas, dan berkolaborasi secara lancar dengan orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan. Mari siapkan ruang dan periksa dalam tindakan.


VIDEO ANDROIDPOLICE HARI INI

GULIR UNTUK LANJUTKAN DENGAN KONTEN

Apa itu Google Spaces?

Spaces adalah kolaborasi grup ringan dan platform pengelolaan proyek di Google Workspace. Itu diumumkan sebagai bagian dari desain ulang utama untuk Gmail pada tahun 2022. Perombakan ini mengintegrasikan Obrolan, File, Tugas, dan aplikasi serta layanan Google lainnya di dalam Gmail. Desain ulang akhirnya terintegrasi ke dalam Workspace untuk membuat ruang baru untuk berbagai topik dan diskusi, berbagi file, dan membuat panggilan grup Google Meet tanpa meninggalkan tab Gmail.

sebelumnya dikenal sebagai KamarSpaces memungkinkan Anda mengundang dan mengobrol dengan anggota tim, berkolaborasi di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, membuat panggilan Meet cepat, dan meningkatkan produktivitas grup.

Cara membuat ruang baru

Meskipun Google Spaces tersedia di web dan platform seluler, pengalamannya paling cocok di desktop. Kami akan menggunakan Gmail di web untuk membuat dan mengelola ruang baru.

  1. pergi ke Gmail di web.
  2. Pilih ruang angkasa dari bilah sisi kiri.

  3. klik ruang baru tombol di sudut kiri atas.
    Buat Ruang baru di Gmail

  4. Pilih Ciptakan ruang.
  5. Tambahkan emoji ke ruang Anda, beri nama, tulis deskripsi, dan undang anggota dengan ID Gmail mereka ke grup.
    Undang anggota ke Google Space

  6. Pilih membuat.
    buat ruang google

Ruang baru Anda siap digunakan di Gmail. Setelah anggota yang Anda undang bergabung ke ruang, Anda dapat memeriksa daftar dari nama ruang > Lihat anggota menu. Anda dapat memeriksa pengelola ruang dan undangan yang tertunda dari menu yang sama.

lihat anggota di Google Spaces

Anda dapat mengklik nama ruang di bagian atas dan memilih Tambahkan orang dari menu drop-down untuk mengundang lebih banyak anggota ke percakapan.

Tetapkan pedoman Google Spaces

Setelah Anda membuat Google Space baru dan mengundang anggota, tulis panduan ruang untuk menetapkan harapan seputar cara anggota mendapatkan hasil maksimal dari obrolan ini.

  1. membuka ruang angkasa di Gmail (periksa langkah-langkah di atas).
  2. Pilih ruang apa saja dan perluas dari atas.
    menu info ruang terbuka

  3. Pilih Lihat detail ruang.
  4. klik sunting ikon (terlihat seperti pensil).
    edit ruang google

  5. Masukkan pedoman Google Spaces untuk ruang tersebut dan klik Menyimpan. Anda dapat menetapkan panduan hingga 5.000 karakter. Itu harus cukup untuk sebagian besar.
    tambahkan pedoman ruang google

Cara mengelola notifikasi Google Spaces

Pemberitahuan yang sering sepanjang hari dapat mengganggu alur kerja Anda saat Anda memiliki lusinan anggota tim dalam satu ruang. Anda dapat men-tweak pengaturan notifikasi untuk ruang tertentu.

  1. membuka ruang angkasa di web Gmail (lihat langkah-langkah di atas).
  2. Pilih ruang tempat Anda mendapatkan notifikasi yang tidak relevan secara konstan.
    matikan notifikasi di Google Space

  3. Klik nama ruang di bagian atas dan buka Notifikasi.
  4. Pilih tombol radio di samping Beri tahu lebih sedikit untuk mendapatkan lansiran hanya untuk menyebutkan.
    beri tahu lebih sedikit di Google Spaces

Anda juga dapat memilih Notifikasi mati dan matikan semua peringatan dari ruang. Jika Anda mengatur status Anda ke jangan ganggu dari menu atas, Google Spaces membisukan semua notifikasi.

aktifkan jangan ganggu di Google Spaces

Cara menggunakan fitur chat Google Spaces

Google Spaces dikemas dengan fitur berguna untuk tetap berhubungan dengan anggota tim. Anda dapat mengklik A di menu obrolan untuk menampilkan opsi editor teks kaya seperti tebal, miring, garis bawah, warna untuk menunjukkan detail, poin-poin, dan coretan. Google juga mengintegrasikan menu emoji dan GIF untuk menambah kesenangan pada percakapan yang membosankan.

fitur chat di Google Space

Anda dapat mengklik + ikon di samping menu chat untuk berbagi file Google Dokumen, Slide, atau Spreadsheet dari akun Drive Anda. pilih Membagikan menu untuk mengirim file lokal dari komputer Windows atau Mac Anda ke percakapan grup. Kemampuan untuk menyelenggarakan rapat video grup dari menu yang sama juga merupakan tambahan yang bagus.

lampirkan file google Drive di Space

Spaces juga memungkinkan Anda berbagi reaksi emoji terhadap pesan dan opsi teruskan untuk menyimpan pesan ke kotak masuk Gmail Anda.

Buat undangan kalender di Google Spaces

Anda dapat membuat undangan kalender dari Google Spaces. Anda tidak perlu membuka Google Kalender di tab lain untuk mengelola acara.

  1. pergi ke ruang angkasa tab di Gmail dan pilih ruang Google yang relevan.
  2. Buka Mengobrol menu dan klik + di dasar.
    buat undangan kalender di Spaces

  3. Pilih Undangan kalender untuk membuka Kalender Google di menu samping. Perangkat lunak secara otomatis membuat acara satu jam dengan semua anggota ruang.
  4. Anda dapat menambahkan lebih banyak tamu ke acara tersebut. Klik simpan & bagikandan Anda baik untuk pergi.
    simpan dan bagikan undangan kalender

Cara mengelola riwayat pesan Google Spaces

Anda dapat menghapus riwayat obrolan tim secara otomatis setelah 24 jam. Opsi ini memungkinkan Anda untuk menghapus pesan yang tidak perlu dari percakapan.

  1. membuka Google Space dari sidebar Gmail (lihat langkah-langkah di atas).
  2. Klik nama ruang di bagian atas dan pilih Matikan riwayat dari menu tarik-turun.
    matikan histori di Google Spaces

  3. Pesan yang dikirim dengan riwayat nonaktif akan dihapus setelah 24 jam.

Anda dapat mengembalikan perubahan dari menu yang sama.

Cara menyematkan ruang penting

Tidak seperti Slack atau Microsoft Teams, Anda tidak dapat membuat saluran berbeda di bawah organisasi yang sama. Anda harus membuat ruang baru untuk percakapan atau topik yang berbeda dan mengundang anggota lagi. Anda mungkin memiliki lusinan ruang untuk dikelola di Gmail saat Anda menangani banyak tim di seluruh dunia. Anda harus menyematkan ruang penting di bagian atas agar tidak melewatkan pesan.

  1. pergi ke ruang angkasa tab di Gmail (periksa langkah-langkah di atas).
  2. Pilih nama ruang di bagian atas dan klik Pin.
    menyematkan ruang penting di ruang Google

  3. Ulangi hal yang sama untuk semua ruang yang diperlukan di Gmail.

Cara menetapkan tugas di Spaces

Ada dua cara untuk menetapkan tugas ke anggota tim di ruang. Anda dapat menetapkan tugas dari menu Obrolan atau berpindah ke tab Tugas.

  1. Arahkan kursor mouse ke atas pesan dan pilih Lagi menu (ikon tiga titik).
  2. Pilih Buat tugas ruang.
    Tetapkan tugas di Google Spaces

  3. Tambahkan tanggal, pilih waktu, dan pilih anggota tim.
  4. pindah ke Tugas tab dan tetapkan to-dos.
    Periksa tugas di Google Spaces

Tugas yang Anda tetapkan muncul di bawah Tugas Saya di aplikasi Google Tasks di web dan seluler.

Cara mengaktifkan dan menggunakan Google Spaces di ponsel Anda

Jika Anda ingin menggunakan Google Spaces di ponsel cerdas, Anda harus mengaktifkan Chat di Gmail di perangkat seluler untuk menggunakan tab Chat dan Spaces. Ini berfungsi di aplikasi Google Chat untuk Android dan aplikasi iOS di App Store untuk pengguna iPhone. Inilah yang perlu Anda lakukan:

  1. Meluncurkan Gmail di ponsel Anda.
  2. Ketuk menu burger di pojok kiri atas dan buka Pengaturan.
  3. Pilih akun Gmail Anda.
  4. Di bawah Umum menu, pilih kotak centang di samping Mengobrol.

Anda juga dapat mendownload aplikasi Google Chat terpisah dari Play Store untuk memeriksa percakapan dan space Anda.

Keluar dari Google Space

Setelah Anda mencapai tujuan membuat ruang, Anda dapat meninggalkannya. Lagi pula, Anda tidak ingin berakhir dengan beberapa ruang yang tidak relevan di Gmail.

Gunakan browser web untuk keluar dari Google Spaces

  1. membuka ruang angkasa di Gmail (periksa langkah-langkah di atas).
  2. klik menu kebab (ikon tiga titik) di sebelah spasi dan pilih meninggalkan.
  3. Konfirmasikan keputusan Anda.
    tinggalkan ruang google di web

Gunakan aplikasi seluler untuk keluar dari Google Spaces

  1. membuka Gmail di ponsel Anda.
  2. pindah ke ruang angkasa tab.
  3. Ketuk lama pada ruang dan pilih meninggalkan.

Jaga produktivitas tim Anda

Kami berharap dapat melihat bagaimana Google meningkatkan Spaces dengan pembaruan di masa mendatang. Pengguna seluler harus mengaktifkan yang sama di Gmail alih-alih berurusan dengan aplikasi lain. Omong-omong, Gmail adalah klien email kaya fitur di Android. Lihat panduan khusus kami untuk mempelajari tips dan trik Gmail terbaik.

Dapatkan lebih banyak MangTekno di kotak masuk Anda!

Berita, ulasan, opini, dan panduan kami yang mudah diikuti dapat mengubah setiap pemilik iPhone menjadi penggemar Apple

Invalid email address

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Berita, ulasan, opini, dan panduan kami yang mudah diikuti dapat mengubah setiap pemilik iPhone menjadi penggemar Apple
Dengan mengirimkan informasi Anda, Anda setuju dengan
dan
dan berusia 16 tahun atau lebih