Sekali waktu, para profesional berkolaborasi melalui pertemuan tatap muka, diskusi yang lebih dingin, dan utas email yang berat. Saat ini, rekan kerja sering tersebar di seluruh dunia, sehingga perusahaan mengandalkan komunikasi dan aplikasi manajemen tugas untuk mempromosikan produktivitas. Slack adalah salah satu alat paling canggih dan populer di bidang ini, membantu individu di seluruh dunia untuk bekerja bersama dalam waktu nyata.
Namun, tidak peduli seberapa canggih alatnya, orang masih akan membuat kesalahan, di situlah fungsi pengeditan Slack masuk. Anda dapat memperbaiki kesalahan apakah Anda menggunakan versi browser di a Chromebook baru atau aplikasi seluler di Android atau iOS.
Apakah Slack mengizinkan pengguna mengedit pesan terkirim?
Slack melakukannya; bos Anda mungkin tidak.
Secara default, semua pengguna dapat mengedit, menghapus, dan membatalkan pengiriman pesan setelah dikirim. Namun, pemilik dan admin ruang kerja Slack dapat melakukannya membatasi atau menghapus kemampuan pengguna individu untuk mengedit. Jadi Anda mungkin menemukan bahwa Anda hanya dapat mengedit pesan untuk jangka waktu tertentu atau tidak sama sekali.
Ini mungkin tampak agak sombong, tetapi mudah untuk melihat mengapa perusahaan menempuh rute ini. Katakanlah pengguna Slack mengirimkan sesuatu yang tidak pantas kepada seseorang, yang kemudian mengadu ke HR. Secara default, pengirim akan dapat mengedit pesan yang menyinggung, yang dapat mempersulit untuk mengatasi masalah serius. Jika ternyata Anda tidak dapat dengan cepat memperbaiki kesalahan atau mengubah pesan Slack yang terkirim, Anda harus mengidentifikasi kontak admin yang relevan dan memeriksa izin Anda.
Cara mengedit pesan Slack di desktop
Jika Anda menggunakan aplikasi web atau desktop Slack, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengedit pesan Anda:
- Arahkan kursor ke pesan yang perlu diedit.
- klik tiga titik untuk mengakses menu tarik-turun.
- klik sunting tombol atau ketuk KE di keyboard Anda. Pesan akan berubah menjadi bidang yang dapat diedit.
- Lakukan perubahan apa pun yang Anda perlukan.
- klik hijau Menyimpan tombol.
Cara mengedit pesan Slack di ponsel
Slack dibuat untuk menghubungkan anggota saluran di mana pun mereka berada. Jika sedang dalam perjalanan dan menggunakan aplikasi seluler, Anda dapat mengedit pesan dengan langkah-langkah ini. Mereka harus bekerja di Android dan iOS. Kami telah menggunakan ponsel Android untuk tutorial kami, tetapi pengguna iPhone harus dapat mengikuti.
- Tekan dan tahan pesan yang ingin Anda edit.
- Sebuah menu akan terbuka. Klik Edit pesan.
- Ini akan menyorot pesan dan menambahkan teks ke bidang pengeditan pesan.
- Lakukan perubahan apa pun yang Anda perlukan.
- Klik centang hijau untuk menyimpan.
Jika Anda menggunakan Android, Anda juga dapat melompat langsung ke langkah 3 dengan mengetuk dua kali pesan yang ingin Anda edit.
Membatalkan pengiriman pesan di Slack
Saat pesan Slack diedit, itu menambahkan diedit label dalam tanda kurung di akhir teks yang diubah. Itu berarti orang dapat melihat bahwa itu telah diubah. Jika Anda menggunakan aplikasi desktop, Anda dapat menghindarinya dengan membatalkan pengiriman pesan sepenuhnya seolah-olah itu tidak pernah ada di tempat pertama. Namun, ini hanya berfungsi dalam kondisi berikut:
- Kurang dari 15 detik telah berlalu sejak mengirim pesan
- Anda belum keluar dari percakapan
- Kolom input pesan kosong
Jika semua kondisi di atas terpenuhi, Anda dapat membatalkan pengiriman pesan di Slack menggunakan langkah-langkah berikut:
- Dari desktop Anda, tekan Ctrl + Z (Jendela) atau cmd + Z (Cocok). Sebuah pesan akan muncul.
- Pilih membatalkan pengiriman untuk mengkonfirmasi.
- Pesan asli Anda akan dipindahkan kembali ke kolom edit pesan. Dari sini, Anda dapat membuat perubahan dan menekan Memasuki untuk mengirim ulang.
Membatalkan pengiriman sangat cocok ketika Anda melihat kesalahan dan ingin memperbaikinya sebelum ada yang menyadarinya. Seperti pengeditan normal di Slack, admin Anda dapat membatasi kemampuan Anda untuk menarik kembali pesan setelah dikirim.
Bagaimana jika Anda tidak dapat mengedit, membatalkan pengiriman, atau menghapus pesan Slack?
Salah satu hal hebat tentang fitur pengeditan Slack adalah memungkinkan Anda memperbaiki kesalahan tanpa penjelasan yang panjang. Bahkan tim yang tidak memiliki izin untuk mengubah pesan setelah dikirim dapat merancang sistem mereka sendiri untuk menangani pengeditan.
Misalnya, Anda dapat menggunakan emoji tanda berhenti untuk menanggapi pesan yang harus diabaikan.
Slack memiliki banyak sekali emoji yang tersedia, jadi ini bisa menjadi peluang untuk mengembangkan sistem pensinyalan yang menyenangkan. Pada contoh di bawah, emoji zombie berarti Anda telah mengacau.
Jika Anda dapat mengedit tetapi tidak dapat menghapus atau membatalkan pengiriman, Anda dapat mencoret pesan aslinya. Dengan begitu, Anda berkomunikasi bahwa pesan harus diabaikan sambil tetap transparan sepenuhnya.
Anda bahkan dapat mengedit pesan untuk membaca “Dihapus” atau “Dihapus”. Namun, memeriksa apakah ini OK dengan kontak admin yang relevan terlebih dahulu adalah yang terbaik. Lagi pula, izin Anda telah dibatasi karena suatu alasan.
Tentu saja, Anda selalu dapat menjelaskan bahwa Anda telah melakukan kesalahan. Tips di atas hanyalah cara untuk membatasi waktu yang dihabiskan untuk merapikan setelah terjadi kesalahan. Setiap tim dan individu berbeda; itu hanya kasus menemukan apa yang cocok untuk Anda.
Tingkatkan game obrolan Slack Anda dengan mengedit pesan terkirim
Ini bisa memalukan ketika Anda melakukan kesalahan, tetapi juga bisa sangat merusak. Pengeditan pesan lambat adalah fungsi berguna yang dapat membantu Anda, tim, dan perusahaan Anda bekerja lebih baik. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kemampuan Slack Anda, Anda dapat menghubungi admin Slack Anda.
