Google Documents adalah Google Workspace alat yang memungkinkan grup untuk berkolaborasi dalam proyek penulisan terlepas dari apakah Anda menggunakan PC, Mac, atau Chromebook terjangkau. Meskipun demikian, tidak jarang proyek berisi halaman demi halaman informasi yang akan menjadi berat. Bagaimana jika Anda tidak punya waktu untuk menyaring 20 halaman atau lebih? Untungnya, ringkasan Google Dokumen dapat membantu Anda mempelajari segala sesuatu tentang dokumen apa pun sebelum Anda membaca kalimat pertama, dan mudah digunakan oleh siapa saja.
Apa itu ringkasan Google Dokumen?
Ringkasan Google Dokumen dirancang agar mudah digunakan sambil tetap menambahkan nilai pada dokumen. Mereka bekerja seperti sinopsis lainnya karena tugas utama mereka adalah memberi tahu pembaca dengan cepat tentang apa yang ada di artikel. Tidak ada batasan berapa banyak kata yang dapat Anda tambahkan ke ringkasan, tetapi Anda hanya mendapatkan satu ringkasan per artikel, jadi lebih sedikit berarti lebih banyak di sini. Ringkasan juga dapat dilihat oleh siapa pun yang Anda bagikan dokumen dan dapat diperbarui secara real-time, menjadikannya bagus untuk memperbarui kolaborator dengan cepat saat sedang berlangsung.
Mungkin aspek terbaiknya adalah Anda dapat menggunakan ringkasan Google Docs ini bahkan saat Anda offline. Artinya, Anda dapat membuat dan membaca ringkasan meskipun tidak terhubung ke internet. Semua perubahan akan disinkronkan setelah Anda terhubung kembali.
Saat ini, fitur ringkasan hanya berfungsi di desktop dan laptop, tanpa opsi untuk menambahkan atau mengeditnya di aplikasi seluler. Meskipun demikian, jika Anda benar-benar perlu bekerja di ponsel atau tablet, Anda dapat mengakses dokumen melalui mode desktop dan membuat ringkasan di sana.
Cara menggunakan ringkasan Google Dokumen
Untungnya, Anda tidak perlu bersusah payah untuk menggunakan fitur ringkasan Doc. Inilah cara kerjanya:
- pergi ke melihat di bagian atas bilah alat.
- Pilih menunjukkan garis besar untuk membuka kerangka di sisi kiri layar.
- Jika Anda penggemar hotkey, Anda dapat menekan Ctrl + Alt + A (untuk Mac, ini akan menjadi Ctrl + Perintah + A) untuk mengakses kerangka.
- Klik tanda tambah (+) di sebelah kata Ringkasan.
- Kotak teks dengan kata-kata berwarna abu-abu Masukkan ringkasan dokumen Anda di sini akan muncul. Tulis ringkasan Anda di kotak itu.
Anda hanya mendapatkan satu bagian ringkasan per dokumen. Cara terbaik untuk menggunakannya adalah dengan menulis beberapa kalimat.
Cara mengedit ringkasan Google Dokumen
Meskipun ringkasan tidak memungkinkan pemformatan tertentu, ringkasan memungkinkan Anda untuk mengedit apa yang ada di kotak teks dengan mudah.
- Arahkan mouse Anda ke teks tertulis di kotak ringkasan.
- A ikon pensil harus muncul di sebelah kanan. Klik di atasnya.
- Ini akan membuka kembali kotak teks, sehingga Anda dapat mengedit teks ringkasan. Setelah selesai, tekan Memasuki di keyboard Anda atau klik di luar kotak teks untuk memperbarui ringkasan.
Cara menggunakan ringkasan buatan AI
Jika Anda adalah pelanggan Google Workspace, Anda juga dapat membuat ringkasan yang dibuat oleh AI. Berikut cara mengakses fitur ini:
- mengikuti langkah 1 dan 2 di atas untuk mengakses garis besarnya.
- Klik tanda tambah (+) seperti sebelumnya untuk mengedit kotak ringkasan.
- Anda akan secara otomatis melihat teks berwarna abu-abu di kotak ringkasan yang dibuat oleh AI.
- Jika Anda menyukai ringkasannya, Anda akan melihat teks berwarna abu-abu terang di bawah kotak ringkasan yang bertuliskan “Tab to accept”. Tekan tab tombol di komputer Anda (ini berfungsi untuk Windows dan MacOS) untuk secara resmi menambahkan teks yang dihasilkan AI.
Seperti ringkasan Google Docs biasa, fitur AI ini saat ini eksklusif untuk pengguna desktop. Pastikan untuk membaca ringkasannya dan periksa apakah ringkasan tersebut meringkas dokumen Anda dengan benar.
Gunakan ringkasan Google Dokumen dalam proyek Anda berikutnya
Menggunakan Google Docs untuk membuat ringkasan artikel memungkinkan pengguna untuk saling mengikuti dan tetap mendapatkan informasi tentang perubahan terbaru. Untuk project yang lebih besar, Anda dapat memasangkan ringkasan ini dengan software kolaborasi tambahan seperti Google Meet atau Grup Google untuk terhubung lebih jauh dan menyelesaikan lebih banyak hal.
